Manual del usuario

Manual del usuario; sobre el Modelo 036;

El servicio correspondiente a la venta de su sociedad,  incluye (Previa autorización) la cumplimentación y presentación del Modelo  036 , correspondientes a la Declaración Censal ante Hacienda.

Modelo 600 (Compraventa de participaciones)

Respecto al Modelo 600 ( la Autoliquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y actos Jurídicos documentados),  por la venta de participaciones, no está incluido en el servicio, pero se lo podemos realizar nosotros , previo presupuesto.

A partir de la fecha, todas las obligaciones tributarias posteriores a la venta quedarán a cuenta de los nuevos representantes legales de la sociedad. Por tanto, le recomendamos atender en la brevedad posible tales procesos. Para ello, compartimos con usted las siguientes consideraciones:

Si no tiene previsto iniciar de manera inmediata la facturación de su empresa, puede esperar que quede inscrito el cargo del nuevo administrador. Una vez superado ese proceso, recibirá una notificación de nuestra parte. A partir de ese momento, usted podrá presentar el modelo 036 ante la Agencia Tributaria.

Si tiene la intención de iniciar la facturación de manera inmediata, no tendrá que esperar la inscripción de la escritura de acuerdos sociales. En ese caso, usted o su gestor, podrán cumplimentar el modelo 036 y enviarlo telemáticamente a la Aeat. Recuerde que debe incluir copia escaneada de los acuerdos sociales registrados y del DNI del nuevo administrador.

Tenga en cuenta que la Aeat le permite presentar el alta de actividad hasta con 30 días de demora, después del alta efectiva, es decir, que, por ejemplo, si adquiere la sociedad el 1 de Julio, podría empezar a facturar el mismo día, ya que tiene hasta el 1 de septiembre para realizar el alta e actividad (modelo 036), pero  con fecha de inicio de actividad del  1 de Julio.

Recuerde además , que Si todavía no tiene inscrito el cargo de administrador, la Aeat le da un plazo de 10 días para adjuntarlo posteriormente por vía telemática.

El Real Decreto Ley 1/2010, establece un plazo de 30 días posteriores a la compra de una Sociedad para la presentación del modelo 036 con la información actualizada.

Atención: No presentar el modelo 036 en el lapso reglamentario podría generar inconvenientes durante el desarrollo de la actividad de su sociedad por las siguientes razones:

• Hacienda no tendrá constancia del cambio y por tanto, seguirá figurando el antiguo administrador en sus registros.
• Las autoridades considerarán como inactiva la sociedad y las facturaciones no serán legítimas.
• Si Hacienda tiene conocimiento de la adquisición y la no presentación del modelo 036, podrá proceder a la revocatoria del CIF asignado a la sociedad.
• SBM Sociedades se reserva el derecho de informar a los organismos competentes sobre la baja de sus administradores tras la venta de la sociedad.

SOBRE EL CAMBIO DE LA TARJETA DEL NIF

Manual del usuario; Aunque no es un paso indispensable, si al momento de la compra de la sociedad tiene previsto un cambio de domicilio, será prudente modificar tales datos y evitar posibles confusiones entre el nuevo domicilio y el fundacional.

Usted tendrá que gestionar tal procedimiento ante la Agencia Tributaria.

SOBRE EL NIF INTRACOMUNITARIO

Debe tomar en cuenta lo siguiente:

La compra de una sociedad mercantil española constituida para su venta, con actividad dada de alta y con CIF intracomunitario activo es imposible. La normativa establecida por Hacienda dicta que los administradores tendrán que notificar las modificaciones realizadas a los estatutos iniciales de la sociedad y las mismas, suponen altas probabilidades de derogación del CIF. Por tanto, la adopción de esa modalidad provocará mayores inconvenientes que soluciones.

En SBM Sociedades acompañamos y asesoramos a nuestros clientes durante los procedimientos necesarios para lograr la aprobación del documento, activando todos los mecanismos posibles para obtener una respuesta satisfactoria. No prometemos lo imposible.

¿Cómo facilitar la obtención del CIF Intracomunitario?

Para aumentar las probabilidades de aprobación del CIF intracomunitario para su sociedad, debe considerar los siguientes aspectos:

• La persona que ocupará el cargo de administrador de la Sociedad tras su adquisición, debe mantener un historial impecable ante las instancias competentes (Hacienda, Registro Mercantil, etc).
• El domicilio fiscal de la Sociedad que opta a la aprobación del CIF Intracomunitario debe corresponder a un espacio físico real; ya sea oficina, local comercial o nave industrial, quedando por lo tanto excluidos los Business Centers (Centros de Negocios).
• Las actividades vinculadas a los sectores del automóvil, telecomunicaciones móviles e informática, cuentan con mayores dificultades ante Hacienda para la obtención del CIF Intracomunitario.
• El objeto social de la empresa debe incluir necesariamente la actividad que se indica en el 036 como solicitante del intracomunitario.
• Casi siempre quieren verle la cara al administrador porque en estas cuestiones se suele utilizar mucho al “hombre de paja”.
• Se recomienda poseer toda la documentación necesaria (facturas o facturas proforma de compras de bienes y servicios en países de la CE) para argumentar ante los agentes de hacienda la necesidad del Código de Identificación Fiscal.

SOBRE LA SOLICITUD DE CERTIFICADOS

Usted podrá solicitar el certificado de estar al corriente ante Hacienda a través de dos simples métodos:

A través de la plataforma web de Hacienda en aeat.es mediante la cual obtendrá una respuesta en un lapso de 48 horas. Recuerde que para tal fin tendrá que disponer de un certificado de usuario. Si no dispone de uno, puede solicitarle información a su asesor o al equipo de SBM Sociedades.

Recuerde que en el marco de la adquisición de su sociedad, le será entregada una cláusula de garantía conforme se encuentra la corriente de todos los compromisos.

SOBRE LOS BANCOS

Manual del usuario; sobre los bancos; Mientras espera la inscripción del cargo de administrador, usted podrá acudir a la entidad bancaria siempre que lo haga con un poder previamente tramitado, la escritura de constitución y el NIF de su sociedad. En todo caso, usted deberá evitar presentar la escritura de cambio de administrador hasta que esté formalmente inscrita, para impedir posibles confusiones en la entidad financiera. Todo ello, en el marco de la posibilidad de acceder a servicios crediticios.

En cuanto a la apertura de cuentas corrientes, lo habitual es que no exista ningún inconveniente, con algunas excepciones:

Algunos bancos podrían negarse a la apertura de cuentas corrientes si no conocen al administrador de la sociedad.

Es posible que algunos bancos permitan la apertura e ingresos a cuenta, más no la disposición del saldo hasta la inscripción formal del cargo de administrador.

En casos correspondientes a personas extranjeras, los bancos tienden a ser extremadamente cautelosos. La recomendación será acudir a su banco habitual pero no cerrarse a consultar otras opciones.

Si la entidad financiera le solicitara el justificante de entrada en el Registro Mercantil, sólo será necesario que se lo comunique al equipo de SBM Sociedades para obtenerlo vía e-mail enviado directamente al banco.

Recuerde que el tiempo de entrega dependerá de los lapsos de Notaría en la consignación de la copia autorizada para ser presentada al correspondiente Registro.

SOBRE LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Las contrataciones para su empresa se podrán realizar de manera inmediata.

Normalmente , para ello bastará con disponer del certificado digital del administrador y el la de la sociedad ( administrador solidario o representante).

Si nos lo indica con antelación, podemos ofrecerle ambos certificados en 24 – 48 horas desde la adquisición de la sociedad.

Algunas excepciones sobre la contratación de personal podrían estar determinadas por el nombramiento de un extranjero sin permiso de trabajo como administrador.

SOBRE CASOS DE EXTRANJEROS SIN NIE

Actualmente, para la adquisición de una sociedad, resulta indispensable que el nuevo propietario disponga de un NIE previo a la transacción y la aceptación del cargo de administrador.

SOBRE EL TRATAMIENTO DEL CAPITAL SOCIAL

La compra de la sociedad supone la ausencia de la obligación de entregar inmediatamente  el capital social ya que desde SBM Sociedades ya hemos procedido a realizar la compensación, tal y como lo establece la escritura de compraventa. En tal sentido, el valor de las participaciones sociales se compensa con el saldo de caja social y/o cuenta de socios, pues son importes idénticos. Por tanto, usted queda exento de entregar el importe de la transacción, asumiendo el crédito generado por SBM Sociedades al momento de la operación.

A nivel contable:

BALANCE DE SITUACIÓN:

ACTIVO
D) ACTIVO CIRCULANTE 3.010,00€
Tesorería 3.010,00 €
Socios 3.010,00 €
Total Activo 3.010,00 €

PASIVO
D) FONDOS PROPIOS 3.010,00 €
Capital Suscrito 3.010,00 €
Capital Sociedad 3.010,00 €
Total Pasivo 3.010,00 €

SOBRE EL TIEMPO DE ESPERA

Usted podrá iniciar actividad con su sociedad de forma inmediata. Sin embargo, la inscripción de los acuerdos tardará los lapsos correspondientes a la celeridad de los procesos en cada provincia, de las fechas de inscripción, si hay traslado de expediente o no. En todo caso, los tiempos suelen ser muy variables.

Normalmente, los lapsos de espera para la inscripción de los acuerdos marcado por el Registro Mercantil Central rondan un período no superior a 15 días hábiles, añadiendo 15 días adicionales en los casos en los que hay traslado de expediente. Sin embargo, basta con darse de alta en Hacienda con el modelo 036 y usted podrá iniciar actividad al instante.

SOBRE POSIBLES RETRASOS

Existen mínimas posibilidades de que surja algún defecto en el Registro Mercantil, aún más en los casos en los que está prevista una modificación de objeto social. Además, podría presentarse algún error en la escritura por equivocación en la emisión de la copia notarial o algún problema con el domicilio. En todos los casos, usted recibirá el más completo acompañamiento por parte de SBM Sociedades, sin que le suponga algún coste adicional.

En tal sentido, debe tener en cuenta que si bien podemos eximirle de gastos adicionales, SBM Sociedades no podrá controlar los lapsos de espera. Por tanto, los períodos quedarán sujetos a los criterios de cada provincia y Registro.

SOBRE LA PRESENTACIÓN DE IMPUESTOS Y OBLIGACIONES

Tenga en cuenta este manual del usuario, se le entrega un breve resumen el día de la firma; La sociedad que usted recibe se encuentra al día de sus impuestos y obligaciones. A partir de la fecha de adquisición, será absoluta responsabilidad del administrador sus futuras presentaciones. Por tanto, usted debe saber que si la compra de la sociedad se realizó en el mes de enero, aunque durante el año anterior fuera propiedad de SBM Sociedades, el nuevo administrador será el encargado de realizar trámites siguientes como la legalización de libros en abril y/o la presentación del Impuesto de Sociedades y cuentas anuales en julio.

En principio, las obligaciones que tiene la sociedad son las siguientes:

• Legalización de libros.
• Impuesto de Sociedades.
• Depósito de cuentas
• Retenciones en casos de facturas de Notario y Registro si han sido aplicadas.

Tras la presentación del modelo 036, usted deberá revisar detalladamente el listado de obligaciones fiscales para reflejarlas en el impreso. El modelo 036 que usted presentará, sustituirá al presentado por SBM Sociedades y por tanto, las obligaciones fiscales pueden sufrir modificaciones.

Recuerde que no iniciar actividades de forma inmediata tras la adquisición de la sociedad, no le exime de las obligaciones fiscales correspondientes a su sociedad.

¿QUÉ INCLUYE SU COMPRA?

La compra de su sociedad a SBM Sociedades incluye:

• Escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil.
• NIF asignado.
• Compraventa de participaciones o acciones.
• Cese de administrador o administradores fundadores.
• Nombramiento de administrador.
• Cambio de domicilio social.
  Declaración de unipersonalidad sobrevenida si procede*.
• Cambio de objeto social en caso de ser necesario.
• Costes notariales de las escrituras anteriores.
• Costes registrales de los acuerdos sociales si se ha encomendado.
• Mensajería posterior( 1 envío)
• Honorarios de SBM Sociedades.
• Libros de actas en sociedades de más de un año de antigüedad.
• Libros de socios en sociedades limitadas de más de un año de antigüedad.
• Si su sociedad tiene menos de un año de antigüedad al momento de su compra y no se le entregan los libros de actas y/o socios, usted podrá solicitarlos sin coste alguno.

¿QUÉ NO INCLUYE SU COMPRA?

Manual del usuario sobre  lo que no  incluye la compra; Su compra no incluye trámites posteriores a la compra de la sociedad tales como:

• Cambio de denominación social.
• Poderes posteriores.
• Traslado de domicilio fuera de la provincia.
• Ampliaciones de capital.
• Actas adicionales.
• Asesoramiento fiscal anterior o posterior.
• Cualquier operación realizada luego de la adquisición de la sociedad, aunque se realicen en el mismo momento en protocolo siguiente o anterior.
• Cualquier cambio a esta disposición deberá ser pactado y reflejado expresamente en la factura de compra, abonando el importe correspondiente con anterioridad. Recuerde que las presentaciones de los modelos 036 o 600, IVA u otros impuestos corren a cuenta de los nuevos representantes de la sociedad.

DECLARACIÓN DE UNIPERSONALIDAD

La declaración de UNIPERSONALIDAD de la sociedad adquirida se realizará de acuerdo a sus instrucciones.

Recuerde que el plazo legal para la declaración de UNIPERSONALIDAD es de 6 meses. En cualquier caso, puede considerar lo siguiente:

Puede inscribir la unipersonalidad antes de que finalice el plazo indicado.

Puede vender algunas participaciones de su sociedad a otra persona para dar por finalizada la unipersonalidad.

CAMBIO DE NOMBRE

Manual del usuario, el cambio de nombre; Usted podrá modificar el nombre de la empresa adquirida cuando lo desee.

Para tal fin, sólo tendrá que solicitar la nueva denominación ante el Registro Mercantil Central de Denominaciones. Tenga en cuenta que el certificado debe solicitarse a nombre de la sociedad que compró a SBM Sociedades ya que, si por el contrario, decide hacerlo a nombre del administrador o socios, podrían generarse problemas durante la inscripción de la nueva denominación.

También puede solicitarla de forma telemática en www.rmc.es

SERVICIO POSTVENTA

Recuerde que a partir de su compra, usted obtiene de forma completamente gratuita un completo servicio postventa, durante el tiempo que transcurre entre la firma y la inscripción de los acuerdos sociales. Para cualquier información o consulta puede comunicarse con el equipo de especialistas de SBM Sociedades a través de los números +34 634.53.65.56 y +34 900 831 258 o vía correo electrónico a la dirección: info@sbmsociedades.com

SEGUIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE ACUERDOS

Manual del usuario; sobre la inscripción de los acuerdos sociales; Usted podrá realizar un seguimiento detallado del proceso de inscripción de la escritura contentiva de los acuerdos sociales a través de las vías de contacto anteriormente señaladas.

PARA ADQUIRIR OTRA SOCIEDAD

Si usted se encuentra satisfecho con nuestro servicio, podrá acceder a las vías de contacto habituales para proceder a la compra de otra sociedad. No dude en contactarnos para cualquier solicitud de información relacionada a la adquisición de una de nuestras sociedades. Para el equipo de SBM Sociedades será un gusto atenderle.

CONSIDERACIONES FINALES

Manuel del usuario; La no presentación de las obligaciones formales de su sociedad adquirida podrían generarle sanciones económicas. Por tanto, le recomendamos cumplir con cada una de las normas establecidas por Ley.

Los socios nunca tendrán responsabilidad por los problemas que pudiese acumular la sociedad, salvo en los casos correspondientes a unipersonalidad no declarada. Siempre que haya un socio único, procure realizar la declaración o solicitarlo a nuestro equipo previo a la firma.

El administrador de la sociedad nunca soportará responsabilidad sobre su patrimonio personal siempre que todas las gestiones se realicen de forma correcta. En casos concretos de quiebra fraudulenta o similar, podrá incurrir en sanciones patrimoniales.

Debe procurar regularizar el saldo de caja o cuenta correspondiente a la realidad para evitar responsabilidades ante supuestas reclamaciones de acreedores sobre saldos de caja a cuenta del administrador o a socios del saldo de sus cuentas.

Si un tercero sin autorización, en un acto de mala fe, utilizara su sociedad para realizar operaciones fraudulentas, procure realizar la denuncia correspondiente de forma oportuna. Tal situación no representará sanción para el administrador.